電子名片(用於品牌推廣的名片)

電子名片是一種圖文、聲像並茂的多媒體「光碟名片」。

基本定義

電子名片運用現代化高科技手段融入視頻和聲音等多媒體元素,把企事業單位的文字、圖片、視頻、聲音等多媒體宣傳資料整合成一種自動播放的多媒體文件刻錄到名片大小的光碟上,是名片和企業宣傳畫冊的結合體,應用範圍比傳統紙質名片和印刷畫冊更廣泛。電子名片容量大,如果控制合理的話可以存放1000頁A4幅面的內容。成功人士塑造自己的對外形象等等。隨電腦設備的普及,電子名片將會越來越顯示出它的適用性,人們將越來越離不開電子名片。

電子名片不但新穎,時尚,而且非常實用,適用於任何商家,企事業。電子名片是名片中的極品,是名片中的「紳士」。是現代政要和企業老闆身份的象徵。是今後企事業單位必備的宣傳品,市場前景非常廣闊。

背景需求

經濟自改革開放以來,中國經濟飛速發展,老百姓過上了歷史上前所未有的好日子,人們生活越來越優越,生活需求越來越多,各行業產業鏈也就逐漸完善起來,近幾年由於「經濟過剩」很多行業也漸入蕭條,新的產業洗牌正在開始,優勝劣汰已成必然趨勢。企業在提高自身管理水平和產品體系達到一定水平后,都在不懈的宣傳自己,想盡各種方法加深自己在公眾心目中的印象,樹立好自身品牌形象,低成本高效果的宣傳媒介是必然選擇……

企業截至2006年底,中國共有中小企業2930萬個。此外還有媒體報道稱,「中國工商註冊登記的中小企業佔到了全國企業總數的99%,達到2000多萬家。」在大量的文獻中還可以看到這樣的引用,「根據國家經貿委中小企業司最新數據統計,國內中小企業數量是1100萬家」,此外,原國家經貿委副主任張志剛曾說,近兩年中國中小企業已經超過800萬家。國家工商總局也曾經公布過,中國企業數量為800萬家。而據國家統計局發布的《第二次全國基本單位普查主要數據公報》,2006年末,中國共有法人單位510.7萬個,其中企業法人302.6萬個。

展會中國展覽業直接收入目前已超過140億元,間接產值約為1千二百億元,漸漸成為世界展覽大國,從上世紀90年代到2006年,中國會展經濟以年均20%的速度增長,每年展會達4000個,佔全球展覽會總量的10%。目前中國展覽業遍地開花,上海、北京、廣州、深圳已成為中國的四大展覽城市;大連、長春、青島、南京、蘇州等成為地區展覽中心城市。目前全國各地約有200多個展覽館,總面積200萬平方米,全國在建和規劃3年內建成的展覽中心的面積又有近100萬平方米。國際博覽聯盟主席安格斯曾預計中國展館規模將在5年內超過德國,成為世界第一。展覽業的發展不僅促進了經濟流通,也促進了交通、運輸、電信、銀行、廣告、餐飲、住宿、購物、旅遊等行業的發展。更重要的是這些行業的發展最受刺激的是中國的廣告宣傳品行業。若大的市場需求,使無數企業對宣傳品創新和節省成本絞盡腦汁……

電腦普及2006年全球電腦銷量已經突破2億台,同比增長了11%,亞太地區(不包括美國和日本)電腦銷售為5000萬台,比2005年同期增長了22.5%,其中中國約2000萬台;美國電腦銷售為6500萬台,增長了6.4%;日本電腦銷售為1400萬台,同比僅增長0.5%。Gartner的數據顯示,2006年全球電腦保有量接近8億台,中國電腦家庭普及率接近10%,其中城市家庭普及率接近20%。如此之快的普及速度,使電子名片這種多媒體宣傳品已經沒有什麼束縛,一但正式推廣比如滾雪球一般迅速發展……

在國外一些發達的國家,如美國、德國、英國由於其計算機技術先於中國電子宣傳媒介早已成為流行時尚,80-90%的企業都有自己的電子宣傳產品,由於中國經濟落後,到現在電子宣傳產品的應用,才到了成熟的時機,推廣電子名片市場無非是走一下國外的老路,是可以借鑒的……在21世紀的今天,電腦已經成了人們的首要工具設備,我們已經進入了一個嶄新的信息化時代。可以預見,隨著社會的發展和電腦普及,數字宣傳品也將成為人們的必然需求,在廣告宣傳行業成為必然的發展趨勢。

電子名片的市場需求

目前,很多企業為了突出自己的企業形象,在畫冊、名片設計上大下工夫,使用進口紙張、對頁面進行精心設計,使用進口印刷機印刷、甚至做鋁箔名片、鍍金名片,但是無論如何也無法讓用戶感到眼前一亮。

二維碼名片

二維碼名片是在傳統名片上印製與WAP網站相鏈接的二維碼,用戶只需通過手機識別印製在紙質名片上的二維碼即可登陸WAP網站了解企業、個人的詳細信息,且可零成本的更新和維護,在3G時代必將發揮廣闊的作用。

光碟尺寸

主要尺寸有以下幾個:

內容結構

封面封底:

是電子名片展示程序的首頁和末頁,類似書刊的封面和封底。

目錄頁:

目錄頁是導航菜單,可以通過目錄頁瀏覽相關內容,如果沒有目錄頁,那麼只能一頁一頁的翻頁查詢需要的內容了。

啟動動畫:

當電子名片光碟放入光碟機后,電子名片會自動讀取,這個時候如果設置了啟動動畫,那麼會在封面打開之前,自動運行一個畫面,這個畫面可以設置成Flash動畫,也可以設置成視頻動畫。

形象頁:

形象頁是電子名片的可選頁面,一般在目錄頁和封面的中間,可以通過一些動畫、圖片來宣傳企業形象,體現經營理念等。圖文頁面:

主要是用於介紹宣傳資料的圖文頁面

聯繫方式:

聯繫方式頁是電子名片的重要頁面:聯繫方式頁可以添加地圖,列車時刻查詢,自駕車路線查詢,電話,地址等聯繫方式,方便客戶進行溝通和上門考察。

電子名片盤面內容:

電子名片盤面和普通名片一樣主要是把一些企業的單位名稱,聯繫方式印刷在盤面上,方便客戶溝通。

適用領域

電子名片用途大大高於普通傳統名片,由於其多媒體的特徵,電子名片不僅可以單純作為普通紙質名片使用,還可以當作宣傳畫冊使用。企事業單位可以把自己想宣傳的圖文聲像信息通過電子名片製作軟體合成到電子名片上,這樣既可以節省印刷成本又可以提成企業形象。

電子名片適用企業特徵

1、國內知名企業

用途:主要用途品牌推廣/形象宣傳/培訓演示/產品介紹/文化傳播

2、在地方或在本行業中擁有一定知名度的企業

用途:突出創新精神/品牌推廣/產品介紹/培訓演示/形象宣傳/文化傳播

3、思想意識比較超前的企業

4、新產品研髮型企業

5、產品比較多,製作印刷宣傳品比成本較高的企業

電子名片

6、產品主要出口的企業,可以製作各種語言版本的電子名片,可以使宣傳成本更低。

7、產品更新換代比較快,或增加產品頻率比較高的企業。

8、企業文化比較優秀,比較注重企業形象的企業。

9、比較重視企業宣傳的企業,特別是一些貿易型企業。

10、需要對產品進行多媒體演示的企業。

11、以文化宣傳為主的企業,如健康、美容、餐飲、娛樂、休閑等企業。

12、經常發快遞郵寄普通宣傳畫冊給客戶的企業。

13、經常參加展會的企業,可以大量印製光碟隨印刷畫冊企業發放效果更好。

14、一些產品或服務比較抽象的高科技型企業

15、一些俱樂部作為會員卡和內刊使用16、房地產公司樓盤介紹和展示

17、專賣店,專營店會員卡

18、旅行社/旅遊景點/旅遊公司

19、專項服務/項目推廣說明

20、婚紗攝影/個人電子相冊

21、學校招生簡章/招聘廣告

22、廣告/刊物/電子書

設計理念

文字設計表現

我們都知道,文字是人類日常生活中最接角的視覺媒體之,變是學術文化的傳播者。而字體設計就是將文字精神技巧化,並加強文字的造形造魅力。所以文字應用在設計行業時,不單隻為傳達訊息,並且具有[裝飾][欣賞]的功能和加強印象的機能。

近年來,由於廣告事業的發展迅速和愛到世界性的設計潮流影響,不論是廣告公司或個人在從事設計工作時,為了商業需求或表現個人設計理念,除了印刷字體的變化外;也產生了許多具有裝飾性、變化性的新穎字體。[手繪字體]就是在強調書寫時的輕快和創意趣味……等諸多前提下,巧思設計出來與傳統字體截然不同的特殊字體。

在設計名片時,行業常影響文字造形的表現方式。例如,軟筆字體適合應用在茶藝館上。文字設計的題材來源有:公司中英文全名、中英文字首、文字標誌……等,字形則包括萬象,設計的字形、篆刻的字形、傳統的字形。最後,要注意字體與書面的配合,來營造版面的所氛,將名牌塑造成另一種新視覺語言。

設計表現

將方案的內容、主題的表達或產品的重點以繪書的形式加以表現,其目的在於圖解內文、強調原安,且具有完整獨立性的視覺化造形圖安均謂之插圖。商業廣告頻繁的現代社會、插圖幾乎被應用於任何肯有廣告性質的印刷物中,因此插圖的形式與內、技巧等也成為廣告訴求效果的重點之一。

插圖的選擇,分為[真象]與[抽象]兩大類。設計者在創作時須考慮普遍性或代表性,才能訴諸心靈將資料分析,選擇其中要素去無存菁,做形、色之創作技巧組合;誘導消費大家之視覺,對插圖有共鳴的心境。所以,插圖是名片構成要素中,形成性格以吸引視覺的重要素材。最重要的,插圖能直接表現公司的構造或行業,以傳達廣告內容具理解性的[看讀效果]。

色彩的設計表現

色彩是一種複雜的語言,它具有喜怒哀樂的表情,有時會使人心花怒放、有時欲使人驚心動魄,除了對視覺發生作用,色彩同時也影響於感覺器官,比如黃色使人聯想到酸,柔軟的色彩是觸覺,很香的色彩是嗅覺,都可證明色彩對人類心理及生理的影響是如何複雜與多樣;因此名片設計者在從事色彩的規則組合時,最好先了解各公司的企業形象。色彩是一種屬於組合的媒體,色彩的強度,不在於面積大小,而在於規則配置的影響;色彩的調和,則來自色彩的特性,也可依色調大小、位置關係取得。

現代人已無所謂的色彩禁忌,轉而追求個性的色彩組合,只要能結合消費者感覺到強烈感情,就能成功掌握到名片色彩的應用;反之若沒有充分運用到色彩對人產生的色彩力量,或是錯誤的色彩組合,再好的編排內容,也無法引起大家對名片內容的注意。所以在選擇名片的原色紙標示之色彩時,都必須配合設計創意用心思慮,否則傳播出的名片,可能造成個人或企業形象的破壞。

飾框、底紋的設計表現

飾框、底紋為平面設計的構成要素;在名片設計中並不是要素性的材料,大多是以裝飾性為目的。名片設計首先要吸引對方的注意,使對方能集中注意力了解名片的內容;因此,在名片中書一條明確線條或底紋有時具有防衛性,有時帶有挑戰性。若以飾框來說,飾框在編排的構成作用是控制對方視野範圍,達到了解內容的目的;但如果飾框的造形強度過強,則會不斷刺激讀者的眼睛,而轉移視線。

因此,名片飾框應不具備任何抵抗性,以柔和線條為佳;進而誘導視線移到內部主題為主。

飾框、底紡既然是以裝飾性為主要目的,在色彩應用上就要以不影響文字效果為原則;將主、副關係區別開來,才能獨得一張明晰的名片作品,否則,文字與飾框、底紋會有混在一起的情況,形成看讀上的反效果。

色塊的設計表現

一般說,[色塊]與[面]和[形]是上人有密切關係的;例如,我們畫了一個[正方形],在這個時候,這個正方形在我們的意識中尚未有形成面的印象,但我們把這個正方形以黑色塗滿時,則面的意識就漸漸增強了,所以[塗滿]在面的意識形成上往往具有其意義;從這裡引申得知,形的意識成立在前,面的意識成立在後,而兩者之間也存在著互相往返的意識動向,也就是說看到了形,而後會產生面,最後,色塊則自然存在了。色塊可分為幾何形與非幾何形;通常,幾何形的色城具有單純、簡潔、明快的感覺,但若其組合過於複雜時,則易喪失這些特性;非幾何的色塊,又可分為有機形及偶然形兩種:自然界存在的物象,被稱為有機形;偶然之間形成的稱為自然形,又稱為意外的圖形。

在名片設計以色城表現為主中。[黃金比例]是設計得常用的等比分割設計。黃金比具有理性數據比例的視覺美感,安定、活潑且具均衡感,是視覺設計之最佳要點和比例;在版面構圖時,只要運用迷個原理,視覺效果即可達穩定目兼具美感的畫面。

主要用途

作為一種新生事物,電子名片光碟的市場潛力巨大,應用領域極其廣泛,使用範圍包括但不限於以下項目:

公司形象

運用多種表現形式,充分展示多媒體多姿多彩的魅力,突破傳統的只能以文字及靜態效果表現形式的束縛,運用多媒體技術,全面系統的展示企業的情況和體現企業優勢,幫助企業拓展市場。如果你到國外參加展覽,大約有80%的廠商都在使用它進行企業形象和產品的宣傳。世界很多著名企業已經把它作為市場營銷的主要工具,員工名片、企業簡介、新產品發布、禮品贈送諸如此類的很多應用。一張輕薄短小的企業卡為您生動詳實地介紹公司組織架構、經營理念、產品服務以及相關企業。

產品說明

經營過程中,常常會遇到過這樣的困擾:產品種類繁多、規格各異;產品比較笨重或貴重,不易攜帶、展示;產品科技高新,需要真實生動的介紹;產品或項目科技含量高,技術資料繁多,查閱、攜帶不便,且更新頻率較高,費用昂貴……採用多媒體形式的產品宣傳展示是可以很好地適應和解決以上問題。完整有效傳達所有產品圖文影像,更直觀、更具說服力,並可鏈接到企業產品網站,訊息快速傳達,且攜帶方便。更為適用於有些僅靠文字、圖解很難解釋清楚的產品。

項目推廣

上市公司股東大會紀念品、廠商促銷贈品、名牌化妝品節日促銷、各種食品贈品。針對產業賦予不同主題及企劃內容,創新話題,引起消費者喜愛與收集,增加產品的曝光率,是最佳的廣告新媒體。

活動邀請

展銷會、展覽會、研討會、交易會等諸多重要活動,如果以名片光碟作為邀請函,不僅能將活動的內容、形式、展區、周邊環境等詳細明了告訴參展客戶,同時也是提升組織方形象和展會檔次的一個重要手段,詳盡的介紹能最大限度提升活動的吸引力。

便民服務

可折卡的獨特處在約3/4處作一折槽線,卡片可輕易順著槽線折斷,折斷後帶有圓孔部分的光碟是剛好符合內圓大小(80mm),置入光碟機即可按正常方式閱讀。可折卡適用於演唱會,音樂會及各旅遊景點。演唱會,音樂會,除了作門票使用外,內容上更可以做多面發揮,可以置入歌星,歌手的個人資料,花絮,生活點滴,最新主打單曲等,除了收藏更能發揮促銷宣廣的功能。

專項服務

將新人婚紗攝影的過程錄製下來,不僅對新婚人是一個具有紀念意義的珍品,同時也提升了企業婚紗攝影服務的外延和擋次,一個小小的附加值,可能會使您的企業得到意想不到的效果。為客戶製作精美的電子婚紗相冊,百年珍藏,提高影樓的知名度,影音互動的呈現讓消費者看到婚紗的表現及製作的精美。

商務名片

多媒體數碼名片不僅是一張名片,同時也一張功能完整的CD-Rom。企業高層管理人員、營銷人員適時使用名片光碟,不僅有助於企業拓展知名度,同時也是提升銷售業績的新手段。北京市長劉淇也向外國客人發送這種名片,裡面有北京市的介紹,申奧宣傳,產生了很大社會效應。教授、分析師、顧問、SOHO族、各類藝術家、設計師等專業人事個人資料、簡介、課程、專長、項目、創意作品集。

房地產展示

在房展會和售樓處,便捷、時尚、充滿「科技感」的多媒體展示及查詢系統,讓客戶只通過簡單的操作,即可快速直觀的看到房產樓盤的相關信息,降低和減少現場工作人員重複勞動的同時,也讓客戶身臨其境,印象深刻。避免傳統售樓書的呆板、乏味,用戶能按照自己的意願任意跳躍查看相關的信息,如房產發展商介紹、房型、公共設施、交通設施、周邊環境、付款、貸款等。另外對於期房可運用3D模擬技術實現其未來效果,用戶即可在虛擬的環境中漫遊,體會未來。將大大提高房產的銷售成功率,與此同時,房產發展商的形象也能得到宣傳與推廣。

電子門票

可折卡的獨特處在約3/4處作一折槽線。

會員卡

美國職業棒球俱樂部的會員卡,裡面有球星檔案,隊員照片,經典比賽片段,俱樂部網站鏈接,在主要的頁面中,有贊助商的廣告鏈接。因為發行量大,很多廠商都希望在裡面做廣告,但他們只同意了可口可樂和富士膠片兩個廣告,就解決了製作成本。

教學課件

在傳統的教學培訓中,這樣的苦惱一直困擾著大家:工作重複、效率低下、費用高昂、地域不便……把教學和培訓的內容製作成多媒體教學課件用於教學和自學,可以大大提高效率,降低費用,並可以接入網路,實現遠程教學及網路教學輔導等。

資料樣本

直郵方式銷售企業每年需要化費大量的資金做直郵手冊,名片光碟不僅可節約您直郵的成本,而且多媒體的特性能使產品更吸引客戶的眼球,使客戶收藏時間延長。

主要優勢

加入多媒體元素:

電子名片

圖文聲像並茂達到全方位宣傳效果

攜帶方便,可以使用名片光碟和U盤作為載體,也可以通過網路直接下載

可以隨時更新,由於是電子文檔的格式,可以隨時修改增刪宣傳內容

成本低,製作電子名片,可以隨用隨做,無需最小訂貨量,減少資源浪費

客戶索取樣本,無需通過快遞郵寄,告訴其網址可以直接下載

展示企業創新意識,突出企業形象

設計精美,有交互菜單,在複雜的內容也會變得層次分明,瀏覽簡單

電子名片光碟放入電腦可以自動播放,無需安裝插件或軟體

採用了128位高強度加密技術,能嚴格保護用戶的宣傳內容不被破解。

優點

電子名片與膠印名片相比有以下

電子名片

特點:

一、信息儲存量大,能存儲45M的數字信息,包括文件、圖片、動畫、聲音、DVD、VCD、軟體等。

二、可隨意刻錄光碟的內容,如果使用可刻錄式光碟,就可按需要隨時刻錄光碟的內容。

三、名片包裝精美,每張名片都有一個不透明塑膠封套。

缺點

一、電子名片只能用絲網印刷名片表面,印刷複雜且需一定數量,印刷彩色圖案質量不及膠印名片精細。

二、每張名片的成本大大高於膠印名片。

三、電子名片製作極複雜,需用專門的製作設備,不適合在一般的名片印刷店製作。

電子名片用途廣泛,適於政府招商引資,介紹當地的各種資源;企業推銷自己的產品、服務;成功人士塑造自己的對外形象。隨電腦和刻錄設備的普及,電子名片將會越來越顯示出它的適用性,隨著電子名片的成本降低,人們將越來越離不開電子名片,所以,電子名片是名片未來發展的方向。

數字名片

數字名片是運用現代數字信息技術、數字多媒體合成技術,用文字、圖片、視頻、聲音等信息整合方式介紹政府、企業、單位及個人的”多媒體名片”,是當今數字信息時代背景下產生的一種新生事物。CUDI城市發展研究院院長王超先生創意指出,數字名片是名片中的極品和”紳士”,是政要地位、企業實力、企業老闆身份的象徵。CUDI城市發展研究院在長期的”數字城市”建設中,創意設計出時尚、前沿的”CUDI數字名片”。

數字名片包括了:手機名片、電子名片、U盤名片、二維碼名片等。

手機名片

手機名片是指通過電腦下載到手機上的一個名片軟體,通過這個軟體人們就可以把過去的紙質名片上的內容經過整理存儲在手機上,稱為手機名片,手機名片有幾大優點:隨身攜帶,使用方便,綠色環保;而且個人名片信息可以自由修改,隨時更新,保證你的名片永遠都是最新的;名片交換快捷,而且交換后不用人工輸入,自動儲存名片,自動更新你電話本里朋友的名片信息,讓你永遠都可以聯絡到你的朋友;安全保障,自主管理你私人信息,你可以將你的私人電話設置分類,保障你的個人信息不泄露,它上一種全新的通信工具。

現在市場上有很多這種手機名片軟體產品如:iein超級名片等,這些手機名片軟體雖然名字及一些細節功能不一樣,但是它們基本上都以下個功能是相同的:

一、手機名片軟體一般集網路管理、簡訊管理、WAP管理於一體,實現多項數據同步存儲和提取,保障您的個人信息數據安全,從此不再為忘記或丟失信息數據(如丟失手機、通信錄)而發愁,同時滿足您不同時間、不同環境提取信息的需求;

二、智能化的數據交換,通過移動名片交換號,手機名片智能化的為名片交換雙方的移動通訊簿添加對方最新的聯繫方式;

三、智能化的查找功能,您可以用朋友的姓名進行準確查找,也可以根據姓氏、行業、地區、職務、分組、號碼等進行模糊查找或者多個條件進行組合查找,省去您翻找名片夾或通訊薄費時費力的痛苦.

U盤名片

概念:光碟名片,運用現代化高科技手段融入視頻和聲音等多媒體元素,把企事業單位的文字、圖片、視頻、聲音等宣傳資料整合成一種自動播放的多媒體文件刻錄到名片大小的光碟內,U盤名片是名片和企業宣傳畫冊的結合體。

優勢:電子名片容量大,如果控制合理的話可以存放1000頁A4幅面的內容,應用範圍比傳統紙質名片和印刷畫冊更廣泛,更便捷,更直觀,更充分,適於政府招商引資、推介會、促銷會、企業宣傳等。

二維條碼名片

概念:二維條碼名片上沒有我們常見的職業職務、手機、電話、信箱、地址等信息,右下方有形如”馬賽克”的正方形花紋圖案–二維條形碼,具備二維條碼識別功能的手機掃描條碼,便可立即解析整張名片的文本信息,包括名片人姓名、職務、電話、地址、和郵箱等事先錄入的信息內容,這些信息便於存入手機,還能作為郵件直接發送。

優勢:二維條碼名片相對商務人士傳統名片繁重管理而言,只需用手機攝像頭掃描名片上的條碼,便能快速、準確地將名片上的姓名、電話等個人資料錄入手機中,可保存,也可發送,省去繁瑣的文字錄入過程。應用在商務交流中,更能體現企業實力、對客戶的尊重、更利於溝通實效,長遠發展更有助於實現移動商務。

數字身份證名片

概念:數字身份證是身份認證方式的一種,指先在身份認證機構註冊申請獲取數字身份和密鑰,並用此數字身份、密鑰簽發文件,別人也可此身份機構求證你簽發文件的身份,在此身份認證系統建立的個人身份信息即數字身份證標識式名片。

數字身份證名片原理:”雙鑰”識別印證原理,即在企業、單位、個人在互相信息交往中,先用公鑰向接受者信任的身份認證機構註冊身份,獲取身份認證機構所發數字證書,用密鑰對文件簽名后,把此數字證書、簽發文件及簽名一起發給接受者,接受者向身份認證機構求證是否與你註冊的簽發密鑰相吻合,由此來確定你的身份。

擴展應用:數字身份證–網路通訊簿–網路通訊錄,即將需要保存的聯繫人和聯繫記錄通過網路的方式進行存儲,以備自己隨時隨地查詢的通訊錄。系統可通過存儲對方的數字身份證名片實現對聯繫人信息保持,永久獲得對方最新聯繫方式,並可進行群組二級分類管理,實現人脈網路的輕鬆管理。還可通過非通訊錄方式記錄在網上,避免因手機、名片等物品的丟失而遺失對方的聯繫方式。

優勢:

1、突破傳統光碟的圓形外觀,抗磨損、攜帶方便、傳遞性高、資訊數位化、信息量大、流通率高、高科技感。

2、獨一無二盜版不易、穩定度高、保存易、收藏簡便、兼具流行性時尚個性、高附加價值。

3、多元化的商業/個人PIS/企業CIS/文化/娛樂用途是21世紀最受歡迎的傳播新媒介

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