彙報材料(彙報材料)

彙報材料是下級向上級領導進行工作彙報時的文稿,在實際工作中,下級向上級領導彙報工作是常有的事情,這就決定了撰寫彙報材料是一個單位、部門從事文字工作的同志可能經常遇到的工作。

基本內容

彙報材料寫得好,就能較好地反映彙報主體的工作水平和能力,就能贏得上級領導的支持,所以,寫好彙報材料至關重要。

那麼,怎樣寫好彙報材料呢?我的體會有五點:

一是圍繞主旨,投其所好

首先是彙報要圍繞上級領導聽彙報的意圖。一般來說,上級領導聽彙報都有一定的目的性,尤其在一些正規的場合聽彙報,往往會事先告知。在這種情況下,就一定要按領導的要求準備彙報材料,切忌偏離主題、答非所問或缺漏彙報內容。其次是彙報要圍繞上級領導的心理。起草彙報材料之前,首先要研究聽彙報的人最關心什麼、最重視什麼、最想聽什麼,圍繞這樣的問題作重點彙報,一般容易引起領導的興趣。如果彙報中再提出自己的思想觀點和經驗性的東西來,使領導從中受到一些啟發,那就會取得比較理想的效果。第三是彙報要圍繞上級領導的思維特點和語言風格。要通過認真領會上級的預先通知、及時和上級有關工作人員聯繫,儘可能多地了解情況,力求彙報的思路和語言與其更貼近一些。第四是彙報要圍繞上級領導所分管的工作。彙報的內容要同聽彙報者分管的工作相對應,這樣,領導聽著比較順耳,彙報也就容易取得好效果。比如彙報本市當前正在開展地保持共產黨員先進性教育活動,你是側重彙報教育活動是怎樣部署的,還是重點彙報教育活動中採取的措施、下大力解決的問題。這兩個角度,寫起來重點是完全不一樣的,那就要看領導聽彙報的重點是什麼,由此來具體選定。如果不把上級要求弄清楚,單憑主觀願望去寫,很可能會出現上級想聽的沒寫到,不想聽的筆墨用了不少,結果只能勞而無功。

二是突出特色,詳略得當

彙報時對於一般面上、共性的東西要盡量少彙報,而對本部門、本單位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多彙報一些,這就容易引起領導的興趣。因為領導一般希望在聽彙報過程中多了解一些情況,多受到一些啟發。對於那種面面俱到而又什麼也說不清、說不透,不能使領導受到啟發的彙報,領導往往不會感興趣。那麼,怎樣才能突出特色呢?我認為:一要先聲奪人,把工作上最鮮亮、最感人的內容放到最前邊,以引起聽彙報人的興趣。二要說清說細,以給人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展現其與眾不同的效果,力求給人以啟迪和收穫。如:上級領導到本地聽取調研信息工作經驗彙報時,本單位領導沒有面面俱到地講,而是重點抓住本單位的特點,只講了三條:一是領導重視,帶頭深入基層抓調研信息工作;二是定期開展例文研討及調度會議;三是獎勵先進,鞭策後進。由於突出了本單位的個性特點,給上級領導留下了較深的烙印,這一經驗後來獲得上級推廣。

三是注重總結,寫出高度

彙報材料是一個總結、提高、升華的過程。所以,彙報材料要力求有思想、有見解,能夠給人以啟發,使人聽了豁然開朗。彙報稿的思想性,體現在材料、事例和闡述的道理之中。同樣一個問題,分析得好不好,其思想的深刻程度大不一樣,我認為主要應把握三條:一是要突出工作中的亮點,把有個性的東西挖掘出來,並分析透徹;二是要從具體工作入手,不能大而化之、太抽象;三是要抓住本質,杜絕簡單的材料堆砌,寫出深層次的東西,防止表面化,淺嘗輒止。只有這樣的彙報,才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味,才能給領導留下深刻的印象。

四是層次清晰,結構合理

彙報材料一般包括工作開展情況、工作成績、存在的問題與建議、今後的打算等內容,但整個材料如何布局、怎樣安排,先寫什麼、后寫什麼,要仔細推敲、精心斟酌,盡量把情況說清楚,把成績彙報充分,讓領導一聽能興奮起來。安排彙報材料的結構層次,一定要在立足於工作實際的基礎上,研究領導的心理,適應領導的心理,抓住領導的心理。彙報時由於受時間限制,所以,彙報材料一定要注意做到層次清晰,結構合理,便於領導聽清弄懂。首先是線條要單一,要一部分說一項內容。其次是情節要簡單,要突出主要情節,沒有必要事無具細。再次是前後內容的跨度要自然,一般要有過渡句,以使聽彙報的人不覺得突然。

五是情況準確,語言簡潔

彙報是向上反映情況、提供信息,它直接為上級機關決策服務。如果情況失真,或出現偏差,就可能在全局上造成不良後果。寫彙報稿的同志,一定要求真務實,凡寫入彙報稿的內容都應真實準確。特別是涉及到數字、比例、評價之類的內容,更要準確無誤。這就要求做到,既要求實,又要辯證。求實,就是說實話、報實情,一是一、二是二。反映的情況應當是真實的,而不是虛假的;列舉的現象,必須是客觀存在的,決不能是個人虛構的;談成績、講問題,務求恰如其分,對成績不能隨意拔高、擴大,對問題不能有意迴避、掩飾,確保情況和信息真實可*。寫彙報稿時,可以量化的一定要量化,該用的比例一定要用,能用數字說明的問題,要把有關數字寫清楚。數字雖然枯燥,但有時候在說明問題上,有文字不可替代的作用。寫彙報材料要充分考慮有聲語言的特點。一是敘述語言要簡明,切忌冗長繁瑣。二是要多用短句,這樣既便於說,又便於聽,而且乾脆有力,節奏感強。三是要流暢和諧,上口順耳。四是要通俗易懂,應盡量口語化,多用群眾語言,這樣彙報起來顯得自然、流暢。

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